Aprende a calcular el precio de tus servicios como autónomo con un método que sí cuadra a fin de mes: del objetivo de ingresos netos a la tarifa por hora real, pasando por la cuota de 2026, el IRPF, las horas que de verdad puedes facturar, las vacaciones que nadie te paga y el colchón para impagos. Incluye calculadora interactiva, tablas y datos actualizados con fuentes oficiales.
Hay un error que arruina a la mayoría de autónomos que empiezan, y es de aritmética: coger el sueldo que querían tener de asalariados, dividirlo entre las horas del mes, y presentar ese número como tarifa. Parece lógico. Es una trampa de empobrecimiento lento.
Porque como autónomo no cobras 40 horas a la semana: una buena parte de tu tiempo se va en gestión, comercial, administración y formación, que nadie te paga. Y de cada euro que facturas, una parte importante se va en cuota, IRPF y gastos antes de que llegue a tu bolsillo. Si no metes todo eso en la ecuación, tu tarifa «de mercado» te condena a trabajar más horas para ganar menos.
Esta guía te enseña a calcular el precio de tus servicios de atrás hacia delante: empiezas por lo que quieres ganar limpio y terminas con la tarifa que tienes que cobrar para conseguirlo. Sin fórmulas mágicas, con los números reales de 2026, y con dos factores que casi ninguna guía incluye: las vacaciones que tú mismo tienes que pagarte y el colchón para facturas que llegan tarde. Para que no hagas las cuentas a mano, más abajo tienes una calculadora que lo hace todo por ti.
Nota: esta es una guía divulgativa, no asesoría fiscal. Los importes de cuota e IRPF dependen de tu situación concreta; para tu caso exacto, consulta con tu gestoría. Las cifras de cuota y tramos están actualizadas a 2026 con fuentes oficiales enlazadas al final.
Calculadora: cuánto cobrar por hora como autónomo
Introduce tus números y la calculadora te dirá la tarifa por hora (sin IVA) que necesitas para alcanzar tu objetivo. Los dos ajustes finos (vacaciones y colchón de imprevistos) son opcionales, pero te recomendamos activarlos: son la diferencia entre una tarifa de libro y una tarifa de la vida real. Más abajo te explicamos de dónde sale cada cifra.
Calculadora de tarifa para autónomos
Rellena tus datos y pulsa «Calcular». Verás la tarifa por hora y el desglose de cómo se llega a ella, con la fuente de cada cifra.
Ajustes finos (opcionales, recomendados)
Cálculo orientativo basado en datos de 2026. No contempla situaciones especiales (tarifa plana de nuevo autónomo, deducciones particulares, etc.). Para tu caso exacto, consulta con tu gestoría. Fuentes: Seguridad Social (simulador de cuotas) y Agencia Tributaria (modelo 130).
¿Te sorprende la cifra? Sigue leyendo: a continuación desglosamos el método paso a paso para que entiendas cada número y puedas defender tu tarifa ante cualquier cliente.
Por qué no puedes dividir tu sueldo entre las horas del mes
Imagina que quieres ganar 2.000 € netos al mes. Un mes tiene unas 160 horas laborables, así que la tentación es: 2.000 ÷ 160 = 12,50 €/hora. Lo cobras y a final de mes descubres que no llegas ni de lejos. ¿Por qué?
- No facturas todas las horas. Un autónomo realista factura entre el 50% y el 70% de su jornada. El resto es buscar clientes, hacer presupuestos, facturar, contestar emails y formarte. Si trabajas 160 horas, facturas unas 100-120.
- Pagas cuota de autónomo tengas o no ingresos ese mes.
- Pagas IRPF sobre tu beneficio (el modelo 130 trimestral).
- Tienes gastos: gestoría, software, equipo, internet, formación.
- No tienes vacaciones ni bajas pagadas. Si paras, no ingresas. (Más abajo verás cómo meter esto en la tarifa, porque se puede y se debe.)
Cuando metes todo eso, esos 12,50 €/hora reales se convierten en una tarifa que tienes que cobrar bastante más alta para que te quede limpio lo que querías. Vamos a calcularla bien.
Método para calcular el precio de tus servicios en 5 pasos
Paso 1 · Define cuánto quieres ganar limpio
Empieza por el final: ¿cuánto quieres que te quede en la cuenta cada mes, después de impuestos y gastos? Sé honesto y realista. Pongamos 2.000 € netos al mes como ejemplo de trabajo. Ese es tu objetivo, no tu facturación.
Paso 2 · Suma tus costes fijos mensuales
Lo que pagas cada mes solo por existir como autónomo, ingreses lo que ingreses:
- Cuota de autónomo: depende de tu tramo de rendimientos. En 2026, la cuota mínima va de 205,88 € (tramo más bajo) a 607,35 € (tramo más alto). Para un objetivo de 2.000 € netos, tus rendimientos te sitúan típicamente en los tramos de 2.030-2.760 €: cuenta unos 400-430 €/mes de cuota mínima (dato verificado en el simulador oficial: el tramo 2.030-2.330 € arranca en 401,47 €). (Si acabas de empezar, te aplica la tarifa plana: 80 €/mes el primer año, unos 88,6 € con el MEI incluido.)
- Gestoría: 40-80 €/mes si la externalizas (muy recomendable).
- Software y herramientas: según tu oficio. 30-150 €/mes.
- Otros: internet, móvil, parte proporcional del espacio de trabajo, formación.
Supongamos un total de 500 €/mes de costes fijos (cuota de ~400 € + gestoría de ~60 € + herramientas de ~40 €). Ese dinero tienes que generarlo antes de empezar a cobrar tu sueldo.
Paso 3 · Añade el IRPF que vas a pagar
Sobre tu beneficio (ingresos menos gastos) pagas IRPF. Como orientación, para un autónomo en tramos medios el IRPF efectivo ronda el 15-20% del beneficio. No es un coste fijo, sino un porcentaje de lo que ganas, así que se calcula sobre el total. La calculadora de arriba ya lo tiene en cuenta. (En la práctica, cada trimestre adelantas a Hacienda un pago fraccionado con el modelo 130, y la declaración anual ajusta la diferencia.)
Importante sobre el IVA: el IVA (21% general) no es tuyo. Lo añades a la factura, lo cobra el cliente y tú se lo ingresas a Hacienda cada trimestre (modelo 303). No lo metas en tus cálculos de tarifa: tu tarifa se fija siempre sin IVA (base imponible), y el IVA se suma aparte en la factura. Tus clientes empresa lo deducen, así que no les supone coste real.
Paso 4 · Calcula tus horas facturables reales
Aquí está el factor que casi todos ignoran. No facturas todas las horas que trabajas. Una referencia honesta y muy usada en el sector: 120 horas facturables al mes (unas 30 horas efectivas a la semana), asumiendo que el resto de tu jornada se va en gestión, comercial y administración.
Si eres muy nuevo y aún captas poco, tu porcentaje facturable será más bajo (quizá 80-100 horas). Si ya tienes cartera estable, puede subir. Usa 120 como punto de partida realista.
Paso 5 · Junta todo y obtén tu tarifa
La fórmula completa, con nuestro ejemplo:
- Sueldo neto deseado: 2.000 €
- + Costes fijos: 500 €
- = Necesitas generar (antes de IRPF): 2.500 €
- + IRPF (~18% sobre el beneficio): para que te queden 2.000 € limpios tras impuestos, tu facturación tiene que ser mayor. Aproximando, necesitas facturar unos 2.950-3.050 €/mes.
- ÷ 120 horas facturables: 3.000 ÷ 120 ≈ 25 €/hora (sin IVA). (La calculadora, afinando el IRPF, da 25,41 €/h; redondeamos a 25 para el ejemplo.)
Fíjate en la diferencia: el cálculo ingenuo daba 12,50 €/hora; el cálculo real da 25 €/hora, el doble. Quien cobra 12,50 € creyendo que así gana 2.000 € netos, en realidad está ganando la mitad y trabajando el doble para compensarlo. Y aún falta un ajuste que casi nadie hace: el de la sección siguiente.
El factor vacaciones y el colchón de impagos (lo que las guías no cuentan)
Los 5 pasos de arriba te dan la tarifa «de libro». Pero hay dos realidades del autónomo que esa fórmula ignora, y las dos te restan dinero en silencio.
Facturas 11 meses, pero vives 12
Un asalariado cobra 12 meses (o 14 pagas) e incluye sus vacaciones en el sueldo. Tú no: si paras un mes en agosto, ese mes no entra nada, pero la cuota de autónomo, la gestoría y la vida siguen costando lo mismo. La solución no es no parar nunca (eso tiene otro precio), sino repartir el mes sin facturar entre los once que sí facturas: multiplica tu tarifa por 12/11, un recargo de en torno al 9%.
Con nuestro ejemplo: 25,41 €/h × 12/11 = 27,72 €/h. Esos 2,31 € extra por hora son, literalmente, tus vacaciones pagadas. Si además quieres provisionar para una baja o un mes flojo, el factor puede ser 12/10,5 o 12/10.
El colchón de impagos y retrasos
En España, el plazo legal de pago entre empresas es de 30 días (ampliable a 60 por pacto), según la Ley 3/2004 de lucha contra la morosidad. La realidad es que muchos clientes lo estiran, y algún año tendrás una factura que directamente no se cobra. Si tu tarifa no contempla ese riesgo, cada retraso lo financia tu cuenta corriente.
La corrección es simple: añade un colchón del 5-10% a tu tarifa. Siguiendo el ejemplo: 27,72 €/h + 5% = 29,10 €/h. Esa es tu tarifa de la vida real: la que paga tus vacaciones y absorbe el cliente que «te paga la semana que viene» durante tres meses. (Detalle útil: la misma ley te da derecho a intereses de demora de forma automática, sin necesidad de aviso previo, y a una indemnización fija de 40 € por los costes de cobro de cada factura en mora — artículos 5 y 8 de la ley. Pocos autónomos lo ejercen, pero mencionarlo en tus condiciones acelera cobros.)
La calculadora de arriba incluye ambos ajustes como opcionales: actívalos y compara. La diferencia entre la tarifa de libro (25,41 €) y la tarifa real (29,10 €) es un 14,5% que, si no lo cobras tú, lo pagas tú.
Tu cuota de autónomo por dentro (2026)
Como la cuota es tu mayor coste fijo, conviene entenderla en vez de sufrirla. Tres claves verificadas para 2026:
1. Las tablas de tramos se mantienen como en 2025. La subida prevista para 2026 no salió adelante: el Real Decreto-ley 3/2026 mantiene la tabla reducida y la general de 2025 (solo actualiza la base máxima de los dos tramos superiores), con un único cambio real: el MEI sube del 0,8% al 0,9%. Tu cuota es el resultado de aplicar un tipo total del 31,5% sobre tu base de cotización:
| Concepto | Tipo 2026 | Qué cubre |
|---|---|---|
| Contingencias comunes | 28,3% | Tu jubilación, incapacidad y asistencia sanitaria |
| Contingencias profesionales | 1,3% | Accidente de trabajo y enfermedad profesional |
| Cese de actividad | 0,9% | El «paro» del autónomo |
| Formación profesional | 0,1% | Formación bonificada |
| MEI | 0,9% | Mecanismo de Equidad Intergeneracional (pensiones) |
| Total | 31,5% | Sobre tu base de cotización |
Y esta es la tabla completa de tramos de 2026, con las bases mínimas oficiales (Importass) y la cuota mensual mínima resultante. La hemos verificado contra el simulador oficial de la Seguridad Social: por ejemplo, el tramo de 2.030-2.330 € arroja exactamente 401,47 €, al céntimo.
| Rendimientos netos (€/mes) | Base mínima (€/mes) | Cuota mínima 2026 (€/mes) |
|---|---|---|
| Hasta 670 | 653,59 | 205,88 |
| 670 – 900 | 718,95 | 226,47 |
| 900 – 1.166,70 | 849,67 | 267,65 |
| 1.166,70 – 1.300 | 950,98 | 299,56 |
| 1.300 – 1.500 | 960,78 | 302,65 |
| 1.500 – 1.700 | 960,78 | 302,65 |
| 1.700 – 1.850 | 1.143,79 | 360,29 |
| 1.850 – 2.030 | 1.209,15 | 380,88 |
| 2.030 – 2.330 | 1.274,51 | 401,47 |
| 2.330 – 2.760 | 1.356,21 | 427,21 |
| 2.760 – 3.190 | 1.437,91 | 452,94 |
| 3.190 – 3.620 | 1.519,61 | 478,68 |
| 3.620 – 4.050 | 1.601,31 | 504,41 |
| 4.050 – 6.000 | 1.732,03 | 545,59 |
| Más de 6.000 | 1.928,10 | 607,35 |
Cuota mínima = 31,5% de la base mínima de cada tramo. Dentro de tu tramo puedes elegir una base mayor (pagas más cuota y generas más prestación futura): los tres primeros tramos forman la tabla reducida y el resto la general, con la base máxima de los dos tramos superiores en 5.101,20 €.
2. Puedes cambiar de tramo hasta 6 veces al año. Se solicita en Importass (el portal de la Seguridad Social) y el cambio entra en vigor el primer día del bimestre siguiente. Si tu facturación crece o cae, ajusta el tramo: si no lo haces, la regularización anual te pasará la factura (a favor o en contra) de golpe.
3. Si empiezas, tienes tarifa plana. 80 €/mes durante los primeros 12 meses (unos 88,6 € con el MEI), prorrogable un segundo año solo si tus rendimientos netos quedan por debajo del SMI. Y varias comunidades autónomas mantienen programas de «cuota cero» que devuelven el importe íntegro: si vas a darte de alta, comprueba las ayudas de tu comunidad antes.
Cuánto cobran otros: tarifas de referencia 2026
Tu tarifa debe salir de tus números (los 5 pasos de arriba), no de copiar a la competencia. Pero conviene saber dónde está el mercado para no quedarte corto ni fuera de rango. Estas son las tarifas por hora de referencia en España para 2026, contrastadas con barómetros públicos de plataformas freelance como Malt:
| Perfil freelance | Tarifa/hora orientativa (sin IVA) |
|---|---|
| Community manager | 25 – 45 € |
| Redactor / copywriter | 25 – 50 € |
| Traductor | 20 – 40 € |
| Diseñador gráfico | 30 – 60 € |
| Diseñador / desarrollador web | 40 – 80 € |
| Desarrollador especializado / senior | 50 – 100 €+ |
| Consultor estratégico | 60 – 150 € |
Son rangos amplios a propósito: dentro de cada perfil, la experiencia, la especialización y el tipo de cliente mueven mucho el precio. Un diseñador con foco en UX o e-commerce avanzado supera con facilidad los 80-100 €/hora; un desarrollador junior empieza en la parte baja. Úsalas como brújula, no como mapa: si tu cálculo de los 5 pasos te da una cifra dentro del rango de tu perfil, vas bien. Y si tu cálculo te da una cifra por encima del rango, la respuesta no es bajarla: es especializarte o cambiar de tipo de cliente para poder sostenerla.
De la tarifa por hora al precio de proyecto: la conversión segura
Calcular tu tarifa por hora es imprescindible aunque luego no factures por horas. Es tu suelo de rentabilidad: el número que te dice si un proyecto cerrado sale a cuenta o no. La conversión correcta tiene tres ingredientes:
- Estima las horas con honestidad, incluyendo reuniones, revisiones y entrega. Si dudas entre dos cifras, la alta.
- Multiplica por tu tarifa real (la que incluye vacaciones y colchón, no la de libro).
- Añade un 15-20% de contingencia por lo que no has previsto: el cliente que tarda en mandar los contenidos, la tercera ronda de cambios, el imprevisto técnico.
Ejemplo: una web sencilla que estimas en 40 horas, con tarifa real de 29 €/h → 40 × 29 × 1,2 ≈ 1.390 € (presupuesta 1.400 €). Si el cliente te pide «ajustarlo» a 900 €, tu tarifa-hora te dice exactamente cuánto estarías regalando: no es una sensación, es una cifra. Y blinda siempre el alcance por escrito (entregables y número de revisiones incluidas): el scope creep es la forma más habitual de convertir un proyecto rentable en uno ruinoso.
La tarifa por hora tiene además un problema de fondo: penaliza tu eficiencia. Cuanto mejor y más rápido eres, menos cobras por el mismo resultado. Por eso, en cuanto domines tu oficio, el paso natural es migrar a precio por valor: lo explicamos a fondo, con guiones para presentárselo a tus clientes, en la guía de cómo cobrar por valor en lugar de por horas.
Tu tarifa también paga tu captación
Un último ángulo que casi ningún cálculo de tarifas incluye: conseguir cada cliente cuesta dinero (publicidad, horas de propuestas, reuniones que no cierran). Si captar un cliente te cuesta 200 € entre tiempo y anuncios, y tu proyecto medio es de 1.000 €, un 20% de tu facturación se va en captación antes de empezar a trabajar. Ese coste tiene que caber dentro de tu tarifa, o cada cliente nuevo te empobrece un poco.
Si no sabes cuánto te cuesta captar un cliente (la mayoría no lo sabe), tenemos una calculadora de CAC y LTV que te lo saca en dos minutos, con el ratio que te dice si tu modelo es rentable. Las dos calculadoras juntas —esta y aquella— son tu cuadro de mandos mínimo como autónomo: cuánto cobrar y cuánto puedes gastar en conseguir quien te lo pague.
Errores comunes al poner precio
- Olvidar las horas no facturables. Es el error nº1 y el que más empobrece. Dividir entre 160 en vez de entre 120 te baja la tarifa un 25% de golpe.
- No cobrar tus vacaciones. Facturas 11 meses y vives 12: si tu tarifa no lleva el factor 12/11, agosto lo pagas tú.
- Competir por precio. Si tu única ventaja es ser el más barato, siempre habrá alguien dispuesto a cobrar menos (y a hundir el mercado). Compite por especialización, no por tarifa.
- No subir precios nunca. Tus costes suben cada año (la cuota, el MEI, la vida). Si tu tarifa lleva tres años congelada, estás cobrando menos en términos reales. Revísala cada año.
- Meter el IVA en la tarifa. El IVA no es tuyo. Tu tarifa va sin IVA; el IVA se suma en la factura.
- No cobrar la prima de urgencia. Un proyecto urgente, un cliente sin especificaciones claras o uno que exige coordinar terceros cuesta más. Cóbralo explícitamente, no lo absorbas en silencio.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto debo cobrar por hora como autónomo si empiezo?
No hay una cifra universal: depende de cuánto quieras ganar limpio, tus costes y tus horas facturables. Usa la calculadora de esta guía con tus números. Como orientación, para que te queden unos 2.000 € netos al mes facturando 120 horas, la tarifa base ronda los 25 €/hora sin IVA (29 € si incluyes vacaciones y colchón de imprevistos, que es lo recomendable); pero tu cifra puede ser distinta. Y compárala con el rango de mercado de tu perfil para no quedarte corto.
¿La tarifa se pone con IVA o sin IVA?
Siempre sin IVA. Tu tarifa es la base imponible; el IVA (21% general) se añade después en la factura y se lo ingresas a Hacienda cada trimestre con el modelo 303. El IVA no es un ingreso tuyo, así que no debe formar parte de tu cálculo de tarifa. Tus clientes empresa lo deducen, por lo que no les supone coste real.
¿Cuánto paga de cuota un autónomo en 2026?
En 2026 la cuota depende de tus rendimientos netos, dentro de 15 tramos cuya cuota mínima va de 205,88 €/mes (rendimientos hasta 670 €/mes) a 607,35 €/mes (rendimientos superiores a 6.000 €/mes). Las tablas de tramos se mantienen como en 2025; el único cambio es la subida del MEI al 0,9%, que encarece el recibo unos pocos euros. Puedes cambiar de tramo hasta 6 veces al año desde Importass, y calcular tu cuota exacta en el simulador oficial de la Seguridad Social. Tienes la tabla completa de los 15 tramos más arriba en esta guía.
¿Cuánto se paga con la tarifa plana de nuevo autónomo en 2026?
La tarifa plana se mantiene en 80 € al mes durante los primeros 12 meses de actividad; sumando el MEI, el recibo real queda en unos 88,6 €/mes. Se puede prorrogar un segundo año solo si tus rendimientos netos del primer año quedan por debajo del SMI. Además, varias comunidades autónomas ofrecen programas de «cuota cero» que devuelven el importe íntegro si cumples sus requisitos: consulta las ayudas de tu comunidad antes de darte de alta.
¿Cuántas horas al mes puede facturar un autónomo de verdad?
Muchas menos de las que trabaja. La referencia realista del sector es unas 120 horas facturables al mes (30 a la semana), porque el resto del tiempo se va en captar clientes, presupuestar, administrar y formarse. Quien calcula su tarifa sobre 160 horas se queda corto sistemáticamente. Si empiezas y captas poco, tu cifra facturable real será aún menor.
¿Debo cobrar por horas o por proyecto?
Calcula siempre tu tarifa por hora (es tu suelo de rentabilidad), pero factura por proyecto en cuanto domines el trabajo: horas estimadas × tarifa real × 1,2 de contingencia, con el alcance blindado por escrito. Cuando puedas cuantificar el impacto que generas, da el salto al precio por valor. Tienes el método completo en nuestra guía de cobrar por valor.
En resumen
Poner precio como autónomo no es adivinar ni copiar: es calcular de atrás hacia delante. Parte de lo que quieres ganar limpio, suma tus costes fijos y el IRPF, divide entre tus horas facturables reales (no las que trabajas), añade tus vacaciones y un colchón para impagos, y compara el resultado con el mercado de tu perfil.
- No dividas tu sueldo entre 160 horas: factura unas 120.
- Multiplica por 12/11 para pagarte las vacaciones y añade un 5-10% de colchón: la tarifa de libro y la tarifa real se llevan casi un 15%.
- Tu tarifa va sin IVA; el IVA se suma aparte.
- Mete la cuota (de 205,88 a 607,35 € en 2026 según tu tramo; tarifa plana de 80 € si empiezas), la gestoría y el IRPF en la ecuación.
- Cuando domines el oficio, migra de tarifa-hora a precio por proyecto (horas × tarifa × 1,2) o por valor.
Hazlo bien una vez y dejarás de trabajar más para ganar menos. Ese es todo el secreto.
Fuentes consultadas
- Seguridad Social (Importass). Simulador de cuota de autónomo 2026 y tabla oficial de rendimientos y bases de cotización (guía del trabajo autónomo). Cuotas, composición del tipo y cambios de tramo.
- BOE. Real Decreto-ley 3/2026, de 3 de febrero y Orden PJC/297/2026, de 30 de marzo. Normativa de cotización 2026: mantenimiento de las tablas de tramos de 2025 y MEI al 0,9% (tipo total del 31,5%).
- Infoautónomos. Cuota de autónomos 2026: cuánto se paga. Sistema de cotización por rendimientos netos, los 15 tramos y la tarifa plana de nuevos autónomos.
- Agencia Tributaria. Modelo 130: pago fraccionado del IRPF (estimación directa). Obligación trimestral citada en esta guía; el IVA se liquida aparte con el modelo 303.
- BOE — Ley 3/2004, de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales. Texto consolidado. Plazos legales de pago entre empresas (30-60 días) e intereses de demora; base del colchón de impagos.
- Malt. Barómetro de tarifas freelance en España. Tarifas medias por profesión y experiencia, elaboradas con datos reales de la plataforma; referencia de contraste para los rangos de mercado de esta guía.
